汤山中学2018-2019年度第二学期总务工作计划
发表日期:2019/2/19 8:53:04 出处:江宁区汤山初级中学 作者:张雅菊 有1736位读者读过
汤山中学2018-2019年度第二学期总务工作计划
禀承“管理就是服务”的理念,在本学期中,总务后勤工作要紧紧围绕学校发展目标理念和工作任务,结合我校后勤工作的实际状况,积极开拓后勤工作思路,积极探索提升学校的后勤管理及工作质量的新举措,强化后勤精细化管理措施,同各行政管理部门、年级组加强联系,密切协作,努力做好为教育、教学和师生生活的服务保障工作。踏踏实实做好学校各项工作的物质基石,认认真真抓好资金管理,积极推进校园建设,保持良好的校园环境,当好师生生活的管家。
一、做好教育教学常规物资保障工作。
1.兵马未动,粮草先行,确保开学后各项工作的正常开展。首先,开学前在上学期末对仓库物资进行盘点的情况下制定好物资资采购计划,及时采购入库,备齐各项开学物资,分好课本,保证学生到校后能按时领到课本和卫生工具,班级、教师领到教学必须用品。其次,保障学期中教育教学物资的正常补给,并做好对申领物资的管理,减少浪费。对日常办公及班级用品采取按需领用的原则,经总务处审批后在仓库领用登记。
2.会计室要按照义务教育收费政策,做好宣传收费公示工作、各项费用的收缴与减免工作、各项表册的统计上报工作,并进一步做好各项费用收支的结算、清退、张榜公布工作。
二、做好食堂管理与食品安全工作。
以食堂管理精细化的要求,加强对食堂工作规范的检查监督,发现问题及时纠正整改。
1.提前准备,确保开学食堂正常供餐。食堂职工提前上班进行食堂内外环境卫生打扫;请专业人员对灶具进行维修保养、排油烟管道进行清洗除垢,对餐炊具、设施设备进行清洗或消毒;各项设备进行试运转,发现问题及时维修修。努力制定好师生菜谱,尽可能保证师生吃的卫生、营养、健康,及时向供货商报送每周的食材采购订单。
2.认真贯彻落实省教育厅《关于进一步加强中小学食堂管理切实维护师生权益的通知》(苏教财﹝2013﹞10号)和《南京市中小学食堂管理工作意见》(宁教办﹝2015﹞4号)的精神,按上级要求与签订合同的食堂大宗食材供货商定点进行供货。把好进货质量关、数量关、价格关,确保食材的新鲜、卫生与质量安全,按要求做好每月对食材配送企业管理量化考核的检查及汇总上报。
3.落实食堂精细化管理要求,确保过程管理规范有序。(1)物品采购与存放有序规范。把好原材料的采购验收、索证索票、领用登记关。仓库物品按要求定点、分类、容器盛装存放,标识(签)及记录清楚、完整。冷藏柜物品按要求将生、熟、半成品分类存放。各种工具、篮筐、盆桶等按要求分色、定点摆放,生熟、荤素分开,刀剪等加锁保管。餐具按要求进行蒸煮或消毒柜热力消毒、专柜存放。(2)台帐记录及时完整。按要求建立各项台帐,及时完整做的做好各项各记录,随时备查。进货记录及各项票证要完整,并粘贴整齐。(3)定期开展食堂员工的安全培训。采用例会、观看视频、发放阅读材料、建立学习园地等多种形式加强对员工的食品安全法规及卫生知识、操作流程规范、个人卫生知识等的学习培训,增强员工的食品安全意识,提高员工遵守食品卫生操作规范及注意个人卫生的自觉性。把好食堂工作人员卫生与操作流程、操作规范关。(4)加强检查与监督,确保各项管理制度与措施落实到位。把好食品制作质量与卫生要求,关食堂管理员要按照有关要求定期检查食堂管理各项台帐资料,督促员工按规范流程进行各项操作,发现问题及时纠正。总务处将配合校长室做好学校膳食委员会的工作,定期对食堂的卫生、饮食质量和服务质量进行检查、记录,对师生提出的意见和建议,及时对食堂员工进行反馈并限期整改。将食堂各项管理制度落到实处,加强食堂精细化管理工作的检查监督,强化员工安全责任意识,确保食堂的安全卫生及服务质量。(5)按要求由有资质的专业公司对餐厨垃圾进行及时的回收。
4.进一步做好学生代伙的管理工作,食堂管理员做好代伙费的征收预算和表册,及时做好开学初的代伙学生的统计、费用的收缴工作及每月的代伙费结算工作,对中途因特殊原因需要退伙的学生按规定的程序认真进行记录统计。会计室要按照区局统一的财务要求建好食堂帐目,每月做好食堂的资金结算和财务核算,学期结束前对代伙费使用情况及时进行决算并公示,并将结余代伙费退给学生。
三、做好校舍、设施、校园环境的维修、维护工作。
⒈开学前,水电工对校园内的水电线路、电气设备进行一次全面的检修,对损坏的部分进行维修和更换,确保开学后教学与生活的水电正常使用及安全。总务处配合安全督察员对学校所有的校舍、设施进行一次全面的检查,对存在的安全隐患及时安排处理。请饮用水厂对所有饮水机进行一次全面的清洗与消毒。对因校安工程建设调整后的教室、办公室、洗手间等水电设备进行维修更换,注意办公室接线板等的用电安全。
⒉加强对班级、处室及其它部门的校产管理和检查工作,一方面确保安全,另一方面减少损坏与浪费。学校资产管理员做好开学后资产的新增、调配和责任人的调整登记工作,做好财产损坏及报损记录,学期末做好检查和验收登记,对班级财产损坏情况报德育处纳入班级管理常规考核。总务处将不定期对班级、功能室、办公室等电器、门窗等进行检查,发现假期、夜间不关闭电器、门窗和设施损坏的将给予警示并记录。
⒊进一步增强安全意识,春季雨水天气较多,校舍、建筑设施的安全隐患要及时排除。校舍管理员、食堂管理员、水电工等要配合安全督查员定期对校舍、食堂食品卫生、宿舍、水电、设施、设备等安全进行检查,及时发现、记录并消除安全隐患。学校各部门、各岗位人员发现校舍、设施、设备安全隐患应及时报告总务处,总务处记录报项目及内容,及时安排有关人员进行维修,加强对修复工作的反馈检查,确保落实到位。卫生室要做好流行病的预防和宣传工作,指导并协助对班级、宿舍等人员集中场所定期进行消毒处理。特别要注意校安工程建设场地周围的安全防护,与施工单位协调沟通,做好防护通道,设立获救标志,校园安全巡查人员加强巡视,劝阻师生远离施工现场。
4.做好建设场地以外的校园绿化的维护管养工作。加强校园绿化长效管理机制,加强对学校聘用的绿化养护人员的管理,落实绿化维护管养协议,明确管养人员的工作职责,提高校园绿化管养的质量,巩固“南京市园林式校园”创建成果,对校园内损毁、残缺的花草进、绿篱、树木进行补植,做好防病、治虫、除草、浇灌、修剪等工作等。确保校园内花草树木整齐、四季有花,无黄土裸露。
5.落实校园环境长效管理责任,确保校园内各项设施的完好,损坏的及时修理。加强对厕所打扫和垃圾清运的管理监督,减少蚊蝇滋生。积极落实垃圾分类管理工作。
四、加快推进学校校安工程的各项建设工作,协助做好各项建设管理与协调工作。
1.两幢教学大楼(建筑面积约9000m2)的施工已经进入五楼封顶阶段,结束后将拆掉塔吊进行教学楼之间的连廊建设和进行教学楼内部装修以及教学实施的配备。预计在暑假过后的下学期投入使用。将加强与施工单位和街道建设管理人员的沟通协调,尽量减少施工对学校教学教育教学工作的影响。明确安全管理责任工作,确保建设期间校园内的人员安全。
2. 运动场地下停车场及学生室内活动场正在建设中,学校将继续配合区人防办、代建公司、街道做好人防工程建设各项协调工作,督促施工单位安全建设,争取用2019年年底左右完成主体框架建设并恢复塑胶田径场,尽力减少因施工对学生体育活动的影响。
汤山中学总务处
2019年2月16日